Assistant de gestion (H/F)
Nous recherchons un collaborateur pour intégrer les services administratifs de notre siège social, à Venelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité pour le la gestion des comptes clients et notamment de la facturation clients.
Vous serez accompagné et formé en interne afin de vous permettre d'évoluer dans un cadre positif. Par votre polyvalence et votre disponibilité, vous occuperez un rôle clé au sein de l’entreprise.
Missions principales :
- Facturation : Saisie des contrats commerçants sur le logiciel de facturation, gestion et suivi de la facturation des grands comptes (agences médias),
- Facturation : Saisie des factures de vente effectuées auprès de nos partenaires publics (Collectivités territoriales) sur le logiciel de facturation, remise des factures à notre compagnie d’affacturage via sa plateforme internet, et remise des factures aux Clients via la plateforme publique dédiée (Chorus pro),
- Participation à la gestion courante de la vie des contrats commerçants : avoir, échéancier, etc.
- Participation à l’établissement du Chiffre d’affaires général et commissionnable,
- Gestion de de la flotte automobile,
- Participation à la gestion des appels entrants, service comptabilité.
Savoir être :
- Organisé,
- Rigoureux,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Aisance téléphonique,
Savoir-faire :
- Travailler sur un logiciel de facturation,
- Travailler sur un logiciel de comptabilité : consulter les comptes, lire un compte comptable,
- Travailler sur Word et EXCEL
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI et idéalement vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires ou équivalentes.
Rémunération : 2 100€ BRUT (à déterminer selon profil) participation, mutuelle, titres restaurants.
Facilité d’accès et de stationnement.
Temps plein (35h hebdomadaires).
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : CDI
Avantages :
RTT
Titre-restaurant