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ASSISTANT (H/F)

Date de l'annonce : 15.02.2018

             

Au sein de l’agence GRAND NORD, basée à Villeneuve d’Ascq, vous intégrerez une équipe d’une dizaine de personnes, se composant d’une équipe administrative, d’un directeur d’agence, d’un chef d’atelier, de quatre techniciens et de 2 commerciaux terrains.

Vous contribuerez quotidiennement, au bon fonctionnement de l’agence, au travers de missions variées.

Vous apporterez un support à l'ensemble des collaborateurs de l'agence.

Auprès du Directeur d’agence, vous assurerez un suivi global des dossiers clients « Collectivités territoriales » (mairies, intercommunalités), c’est-à-dire de l’élaboration de l’offre commerciale (chiffrage, rédaction de devis, réalisation de visuels, BAT), à l’envoi en facturation au siège, en passant par la fabrication et la pose du matériel (mise en forme des études d’implantation).

Auprès des commerciaux, vous assurerez un suivi global des dossiers clients « commerçants », c’est-à-dire, le contrôle des contrats signés (collecte de l’intégralité des documents nécessaires avant l’envoi en fabrication), la gestion des éventuels problèmes de terrain (service après-vente) et le recouvrement des créances (en relation direct avec le siège).

Bon gestionnaire, vous organiserez les déplacements des techniciens, le suivi des plannings de réalisation, des véhicules de service, vous assurerez le classement et l’archivage des dossiers.

Enfin, en relation étroite avec le siège, vous participerez à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, congés, note de frais, etc.. ), vous assurerez un suivi rigoureux des besoins de l’agence, commandes faites auprès de fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, entretien des véhicules, ...).

 

Savoir-faire :

- Sens de l’organisation et gestion des priorités,

- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office,Word, Excel, Powerpoint) et connaissance d'un logiciel d'infographie (photoshop, coreldraw) appréciée,

- Maitrise de l’orthographe, et qualités rédactionnelles,

- Accueil, (aisance téléphonique impérative),

- Traitement des courriers (entrant, sortant, navette avec le siege),

 

Qualités requises :

- Organisation,

- Rigueur,

- Capacité à travailler en équipe et à fédérer,

- Réactivité,

- Diplomatie ;

Votre capacité d’adaptation, combinée à votre sens de l'organisation et du travail bien fait, vous permettront d'être rapidement efficace et autonome, vous saurez gérer simultanément des missions diverses.

 

Issu(e) d'un Bac +2 ou Bac + 3 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA,...), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions d'assistanat polyvalent.

 

Rémunération : En fonction du profil et de l’expérience au poste, participation, mutuelle, titres restaurants.

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois renouvelable, à temps plein (35h hebdomadaires), et transformable en CDI.

 

Envoyez votre candidature à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

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